Бухгалтерия

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о бухгалтерии

Алматинского хореографического училища им. А.Селезнева

 

  1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, структуру, функции, права, ответственность и основы деятельности бухгалтерии Алматинского хореографического училища им. А.Селезнева

1.2. Бухгалтерия является структурным подразделением Училища, в административном отношении подчиняется непосредственно директору, а функционально – главному бухгалтеру.

1.3. В своей работе бухгалтерия руководствуется:

— Конституцией Республики Казахстан;

— Гражданским Кодексом;

— Законом ″О бухгалтерском учете″;

— Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

— Учетной политикой Училища

— Единым планом счетов бухгалтерского учета

— Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности;

— Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

— Иными НПА и ЛПА

 

  1. Цели и задачи бухгалтерии

2.1. Бухгалтерия создается с целью формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

2.2. Основными задачами бухгалтерии являются:

— организация учета финансово-хозяйственной деятельности Училища;

— осуществление контроля за сохранностью собственности Училища, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

— организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности по плану счетов в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

— своевременное и качественное составление финансовой, статистической, налоговой отчетности в установленные сроки и предоставление в соответствующие ведомства;

— проведение мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета и отчетности на основе автоматизации этих работ.

— координация работы структурных подразделений училища по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

— формирование полной и достоверной информации о деятельности училища ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности- директору училища.

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РК при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности училища и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой
устойчивости.

 

  1. Организационная структура бухгалтерии

3.1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает директор Училища по согласованию с уполномоченным органом.

3.2. Состав и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием.

3.3. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером:

— бухгалтер по расчету – формирование штатного расписания, составления проекта сметы, учета кассовых и фактических затрат по исполнению сметы; составление проекта приказов на премирование работников, установления надбавок и другие выплаты; расчеты по договорам со сторонними организациями; учет финансово-расчетных операций по лицевому счету казначейства, денежных средств и финансирование, поступления внебюджетных средств, составление сводного отчета за месяц, квартал, год, ведение книги Журнал-Главная; своевременное представление отчетов (в Министерство, казначейство, налоговую инспекцию и другие отчеты).

— бухгалтер материального стола – учет основных средств, запасных частей, ТО ГСМ, материалов, нематериальных активов, затрат , расчетов по содержанию помещений согласно договорам, учет бланков строгой отчетности (трудовых книжек и квитанций); отчетов в статистику, казначейство. Учет кассовых операций, работа по бюджетному и внебюджетному счету, с казначейством по лицевому счету; печатание платежных поручений, выдача заработной платы, денежных средств на ГСМ и хозяйственные расходы.

— экономист – расчет со специалистами и служащими по заработной плате, больничным листам, выдаче различных справок по заработной плате, составлению отчетов в налоговую инспекцию по социальному налогу, налогу с физических лиц, начисление стипендии студентам, оформление справок студентам.

 

  1. Организация деятельности бухгалтерии

4.1. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности приказом директора училища.

4.2. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

4.3. Должностная инструкция утверждается директором Училища

4.4. Главный бухгалтер организует работу своего отдела и несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел.

4.5. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

4.6. Главный бухгалтер осуществляет общее руководство отделом, распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует исполнение ими своих функциональных обязанностей, поручений директора и его заместителей;

4.7. Главный бухгалтер организует делопроизводство в отделе подписывает служебные, финансовые документы в пределах своей компетенции;

4.8. Главный бухгалтер оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности Училища.

4.9 Главный бухгалтер руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации, пользуется правом вносить на рассмотрение директора предложения о приеме, увольнении и перемещении работников бухгалтерии, установлении им надбавок к основному окладу, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д.

4.10. Главный бухгалтер вправе вносить в должностную инструкцию работников бухгалтерии дополнительные функции, не считая их как расширение зоны обслуживания и не производя за это дополнительную оплату труда.

4.11. Главный бухгалтер осуществляет иные полномочия, возложенные на него в соответствии с законами Республики Казахстан.

 

  1. Основные функции бухгалтерии

5.1. Обеспечение организации и контроля за ведением бухгалтерского учета по исполнению плана финансирования бюджетных программ;

5.2. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением социального налога с физических лиц и других платежей. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

5.3. Осуществление контроля за целевым использованием бюджетных и внебюджетных средств;

5.4. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в казначействе средств по назначению. Обеспечение постоянного контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей,

5.5. Обеспечение начисления и выплаты в установленный срок заработной платы и других денежных выплат сотрудникам училища, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет расходов, своевременное перечисление налогов и обязательных пенсионных взносов, обеспечение начисления и выплаты стипендии и других денежных выплат студентам училища в установленные сроки;.

5.6. Организация учета основных фондов, материалов, ГСМ, бланков строгой отчетности, денежных средств и других ценностей Училища, исполнения смет доходов и расходов.

5.7. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации и участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, находящихся на балансе училища, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

5.8. Составление амортизации основных средств и переоценки;

5.9. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, ведение аналитического учета, составление мемориальных ордеров;

5.10. Осуществление своевременного проведения расчетов с поставщиками и подрядчиками в установленном порядке;

5.11. Осуществление контроля сохранности активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей училища;

5.12. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности Училища с целью выявления внутрихозяйственных резервов для сокращения затрат.

5.13. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.

5.14. Проведение анализа ежемесячной отчетности по кредиторской, дебиторской задолженности. Проведение контроля по взысканию имеющейся дебиторской задолженности и погашения кредиторской задолженностей;

5.15. Организация автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, внесение предложений по ее усовершенствованию;

5.16. Составление годовой отчетности по исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности училища, годового баланса, налоговых отчетов и представление в установленные сроки в соответствующие органы;

5.17. Составление ежемесячной статистической, квартальной, годовой отчетности училища и представление в Управление статистики по городу Алматы;

5.18. Составление квартальной налоговой отчетности и направление в соответствующее Налоговое управление;

5.19. Проведение списания основных средств, с последующим представлением в уполномоченный орган;

5.20. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива, а также передача их в архив в установленном порядке.

5.21. Участие в рассмотрении смет затрат на Училище расходов по хозяйственному содержанию зданий.

5.22. Участие в заключении хозяйственных договоров и принятия финансовых условий.

5.23. Участие в разработке штатного расписания в соответствии с установленными схемами должностных окладов Училища;

5.24 Рассматривать жалобы, письма и заявления сотрудников по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии.

  1. Права бухгалтерии

6.1. Требовать от всех подразделений Училища представление материалов, необходимых для организации и ведения бухгалтерского учета, выполнения графика документооборота, составления установленной отчетности, проекта смет и других документов и материалов по вопросам планирования смет, бухгалтерской, статистической отчетности.

6.2. Требовать от руководителей структурных подразделений училища и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств училища, обеспечение сохранности собственности училища, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

6.3. Проверять в структурных подразделениях училища соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

6.4. Вносить предложения руководству училища о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

6.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора училища.

6.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем организации.

6.7. Представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками,
кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими организациями, учреждениями.

6.8. По согласованию с руководителем училища привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

6.9. Давать указания структурным подразделениям училища по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.

6.10. Обращаться и получать от структурных подразделений училища, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.

6.11. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.

6.12. Рассматривать и визировать договоры, приказы, связанные с основной деятельностью

6.13. Принимать участие в проводимых планерках, совещаниях, семинарах Училища, а также самостоятельно проводить разъяснительную работу, учебу во всех формах обучения по вопросам оплаты труда и соблюдению трудового законодательства по учету и отчетности денежных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности.

6.14. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер;

6.15. Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

6.16. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несет главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии (в пределах обязанностей, возложенных на них законодательством, должностными инструкциями и непосредственными руководителями).

 

  1. Права и обязанности Главного бухгалтера

7.1. Главный бухгалтер имеет следующие права:

— в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц докладывать о них директору для принятия мер;

— вносить предложения руководству училища о перемещении сотрудников бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников, нарушающих трудовую дисциплину;

— давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения сотрудников бухгалтерии;

— применять по согласованию с руководителем училища меры поощрения либо меры взыскания. Меры взыскания могут применяться тогда, когда сотрудник бухгалтерии повторно допустил ошибку, приведшую к финансовым потерям для организации, либо допустил утечку информации, носящей конфиденциальный характер;

7.2. Главный бухгалтер несет ответственность за:

— соблюдение действующего законодательства в процессе руководства бухгалтерией;

— точное, полное и своевременное выполнение Законов, подзаконных актов, распоряжений, приказов и других указаний вышестоящих органов, а также локальных актов по работе бухгалтерии директора Училища;

— правильную постановку бухгалтерского учета, организацию деятельности бухгалтерии по выполнению задач и функций, возложенных на бухгалтерию;

– соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им приказов, инструкций, положений и других документов;

— достоверность бухгалтерской отчетности;

— состояние работы по подбору и расстановке кадров бухгалтерии, повышение их квалификации и служебного роста, укрепление производственной и трудовой дисциплины, соблюдение правил внутреннего распорядка, обеспечение четкой регламентации прав и обязанностей каждого работника бухгалтерии, неукоснительного и качественного выполнения ими должностных обязанностей;

— работу с письмами и предложениями работников по финансовым вопросам;

– соблюдение сотрудниками бухгалтерии производственной и трудовой дисциплины;
– организацию в бухгалтерии оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
– обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. имущества, находящегося в бухгалтерии и соблюдение правил пожарной безопасности;
– составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности производства.

 

  1. Взаимодействие со структурными подразделениями Училища
    и внешние связи

8.1. Бухгалтерия в процессе выполнения функций, возложенных на нее, взаимодействует со всеми структурными подразделениями Училища по вопросам бухгалтерского учета, по вопросам, связанных с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации.

8.2. Бухгалтерия в процессе выполнения функций, возложенных на нее, взаимодействует с отделом кадров по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д., по вопросам, связанным с подготовкой нормативно-правовых документов.

8.3. Бухгалтерия в процессе выполнения функций, возложенных на нее, взаимодействует с налоговыми, статистическими и социальными органами по вопросам представления соответствующей отчетности;

8.4. Бухгалтерия в процессе выполнения функций, возложенных на нее, взаимодействует с банковскими структурами по вопросам осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.

  1. Заключительные положения

9.1. Данный документ действует до его пересмотра в установленном порядке.